Hướng dẫn đánh giá, xếp loại công chức, viên chức cuối năm học 2016 - 2017

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG THCS-THPT TẢ SÌN THÀNG Số: 117 /THCS-THPTTST V/v hướng dẫn đánh giá, xếp loại công chức, viên chức cuối năm học 2016-2017

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tủa Chùa, ngày 08 tháng 5 năm 2017

         
  
         Căn cứ Nghị định số 56/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 của Chính phủ, về đánh giá và phân loại cán bộ, công chức, viên chức;
Thực hiện Công văn số 3816/UBND-NC ngày 09/12/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên, về việc đánh giá và phân loại cán bộ, công chức, viên chức năm 2016 và các quy định hiện hành về đánh giá xếp loại công chức, viên chức và Chuẩn nghề nghiệp giáo viên các cấp, Chuẩn Hiệu trưởng trường phổ thông, Mầm non, Chuẩn giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên;
         Căn cứ Công văn số: 622/SGDĐT-TCCB, ngày 05 tháng 4 năm 2017. V/v hướng dẫn đánh giá, xếp loại công chức, viên chức năm học 2016-2017 của phòng Tổ chức Cán bộ, Sở GD&ĐT tỉnh Điện Biên;
          Thực hiện các quy định về đánh giá xếp loại công chức, viên chức và Chuẩn nghề nghiệp giáo viên các cấp, Chuẩn Hiệu trưởng trường phổ thông;
          Để công tác đánh giá xếp loại công chức, viên chức năm học 2016-2017 được thực hiện thống nhất, nghiêm túc, chất lượng và hiệu quả, Ban giám hiệu trường THCS-THPT Tả Sìn Thàng hướng dẫn các tổ chuyên môn thực hiện như sau:
1. Đối với thủ trưởng đơn vị (Do Giám đốc Sở trực tiếp đánh giá)
a) Đối tượng: Hiệu trưởng
b) Quy định đánh giá theo 02 văn bản:
- Đánh giá theo Luật Công chức (hướng dẫn tại Nghị định số 56/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 của Chính phủ, về đánh giá và phân loại cán bộ, công chức, viên chức).
- Đánh giá theo Chuẩn Hiệu trưởng – Thông tư 29/2009/TT-BGDĐT.
c) Biểu báo cáo các tổ chuyên môn nộp cho Ban giám hiệu gồm:
- Hiệu trưởng nộp phiếu đánh giá Phụ lục 1 (Phiếu tự đánh giá) cho các Tổ trưởng các tổ trước ngày 10/5/2017
- Hiệu trưởng nộp Phiếu 02B (đính kèm) cho các Tổ trưởng các tổ trước ngày 10/5/2017
- Viên chức nộp phiếu cho tổ trưởng tổng hợp gồm: Phụ lục 2 (Phiếu  cán bộ, giáo viên, nhân viên đánh giá Hiệu trưởng), Phụ lục 3 (Tổ CM thu phụ lục 2 để tổng hợp theo tổ. Lưu ý điểm các tiêu chí, tiêu chuẩn là TB cộng của các thành viên trong tổ tham gia đánh giá) (Biểu mẫu Kèm theo Thông tư số 29/2009/TT-GDĐT);
2. Đối với cấp phó thủ trưởng đơn vị (Do Hiệu trưởng trực tiếp đánh giá)
a) Đối tượng: Phó Hiệu trưởng
b) Quy định đánh giá theo 02 văn bản sau:
- Đánh giá theo Luật Viên chức (hướng dẫn tại Nghị định số 56/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 của Chính phủ, về đánh giá và phân loại cán bộ, công chức, viên chức).
- Đánh giá theo các tiêu chí của Chuẩn Hiệu trưởng (Hướng dẫn tại Công văn số 630/BGDĐT-NGCBQLGD ngày 16/02/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, về việc Hướng dẫn đánh giá, xếp loại phó hiệu trưởng các trường Mầm non, phổ thông và phó giám đốc trung tâm Giáo dục Thường xuyên).
c) Biểu báo cáo các tổ chuyên môn nộp cho Ban giám hiệu gồm:
- Phó hiệu trưởng nộp phiếu đánh giá Phụ lục 1 (Phiếu tự đánh giá Biểu mẫu Kèm theo Thông tư số 29/2009/TT-GDĐT) và Phiếu 02B (đính kèm VB số 622/SGDĐT-TCCB, ngày 05 tháng 4 năm 2017). Lưu ý: Công đoàn tổng hợp ý kiến CB,GV,NV sau đó ghi nhận xét vào mục III.1  trong phiếu (Nhận xét ra một phiếu khác gửi về cho đ/c Hoàng tổng hợp); Hiệu trưởng NX vào mục III.2 và IV.1& IV.2.
- Cán bộ, giáo viên nộp phiếu cho tổ trưởng tổng hợp gồm: Phụ lục 2 (Phiếu  cán bộ, giáo viên, nhân viên đánh giá phó hiệu trưởng).
- Tổ trưởng tổng hợp vào Phụ lục 3 ( Lưu ý điểm các tiêu chí, tiêu chuẩn là điểm TB cộng của các thành viên trong tổ tham gia đánh giá).
3. Đối với giáo viên (Do Hiệu trưởng trực tiếp đánh giá)
a) Đối tượng: Viên chức (giáo viên đang giảng dạy trực tiếp đứng lớp)
b) Quy định đánh giá theo 02 văn bản sau:
- Đánh giá theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên (Thông tư số 30/2009/TT-BGDĐT)
- Đánh giá theo Luật Viên chức (hướng dẫn tại Nghị định số 56/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 của Chính phủ, về đánh giá và phân loại cán bộ, công chức, viên chức).
c) Biểu báo cáo các tổ chuyên môn nộp cho Ban giám hiệu gồm:
- Giáo viên nộp cho tổ trưởng CM gồm: Phụ lục 1 (Đính kèm Thông tư số30/2009/TT-BGDĐT) và  Phiếu 02B (đính kèm VB số 622/SGDĐT-TCCB, ngày 05 tháng 4 năm 2017). Lưu ý tổ chức Công đoàn tổng hợp ý kiến CB,GV,NV sau đó ghi nhận xét vào mục III.1  trong phiếu (Nhận xét ra một phiếu khác gửi về cho đ/c Phí Mạnh Giang tổng hợp); Hiệu trưởng NX vào mục III.2 và IV.1& IV.2.     (* Lưu ý: Khi tự đánh giá theo Phụ lục 1 – TT30/2009/TT-BGDĐT yêu cầu GV phải chỉ rõ minh chứng và chuẩn bị sẵn các minh chứng để trong buổi họp xét tổ chuyên môn kiểm tra, xác minh cho điểm. Tổ chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra định mức điểm theo Phụ lục 1 và các minh chứng theo Phụ lục 2 công văn số 660/BGDĐT-NGCBQLGD để có kết quả đánh giá chính xác)
- Tổ trưởng tổng hợp và nộp các hồ sơ sau: Phụ lục 2,3 (Đính kèm Thông tư số 30/2009/TT-BGDĐT) và Biểu 1A-VC, Biểu 02B-THPT (đính kèm VB số 622/SGDĐT-TCCB, ngày 05 tháng 4 năm 2017).
4. Đối với nhân viên hành chính và người lao động (Do Hiệu trưởng trực tiếp đánh giá)
a) Đối tượng: Viên chức (tất cả nhân viên tổ văn phòng)
b) Quy định đánh giá theo 01 văn bản sau:
- Đánh giá theo Luật Viên chức (hướng dẫn tại Nghị định số 56/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 của Chính phủ, về đánh giá và phân loại cán bộ, công chức, viên chức).
c) Biểu báo cáo các tổ chuyên môn nộp cho Ban giám hiệu gồm:
- Nhân viên tổ văn phòng nộp cho tổ trưởng Phiếu 02B (đính kèm VB số 622/SGDĐT-TCCB, ngày 05 tháng 4 năm 2017). Lưu ý tổ chức Công đoàn tổng hợp ý kiến CB,GV,NV sau đó ghi nhận xét vào mục III.1  trong phiếu (Nhận xét ra một phiếu khác gửi về cho đ/c Phí Mạnh Giang tổng hợp); Hiệu trưởng NX vào mục III.2 và IV.1& IV.2.
- Tổ trưởng tổng hợp và nộp Biểu 1A-VC & Phiếu 02B (đính kèm VB số 622/SGDĐT-TCCB, ngày 05 tháng 4 năm 2017)
5. Đánh giá chéo các tổ chuyên môn:
Để công tác đánh giá được khách quan, dân chủ Ban giám hiệu yêu cầu các tổ chuyên môn cho cán bộ, giáo viên đánh giá chéo thành viên các tổ cụ thể như sau:
- Viên chức đánh giá chéo các cán bộ, giáo viên, nhân viên khác theo Biểu 1B-VC (đính kèm theo văn bản HD của nhà trường)
- Tổ chuyên môn tổng hợp theo Biểu 2B-VC (đính kèm theo văn bản)
(Lưu ý: Việc đánh giá chéo phải đúng thực chất hiệu quả công việc mà đồng nghiệp đã làm được trong năm học vừa qua, đảm bảo chính xác, khách quan và thể hiện lập trường, quan điểm của mình về đồng nghiệp. Không được đánh giá qua loa, đại khái, thiếu trách nhiệm, thiếu tính chất xây dựng và mang tính hình thức cho xong).
6. Một số lưu ý trong đánh giá, xếp loại công chức viên chức cuối năm học 2016 - 2017
6.1. Các tổ trưởng chuyên môn, cán bộ, giáo viên phải nghiên cứu kỹ các văn bản hướng dẫn, các văn bản quy phạm về công tác đánh giá xếp loại viên chức cuối năm để triển khai đúng quy trình, đúng quy định, khách quan, dân chủ. Đảm bảo đánh giá đúng năng lực và kết quả hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tổ trưởng chịu trách nhiệm cá nhân trước Hiệu trưởng về kết quả đánh giá của tổ. Tập thể tổ CM sẽ bị cắt thi đua năm học 2016-2017 nếu đánh giá, xếp loại sai quy định.
6.2. Để đảm bảo tiêu chí h, Điều 18 và tiêu chí đ, Điều 25 Nghị định số 56/2015/NĐ-CP, ngày 9/6/2015 của Chính phủ các cá nhân phải có một trong các thành tích sau:
- Công chức, viên chức phải đạt một trong các thành tích theo quy định tại khoản 2, Điều 10 Thông tư 35/2015/TT-BGDĐT, ngày 31/12/2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc một trong các thành tích theo quy định tại mục 2.2.2, Hướng dẫn số 1802/SGD ĐT-VP, ngày 16/9/2016 v/v Hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng năm học 2016-2017 của Sở GD&ĐT.
- Một số thành tích được xem xét thay cho công trình khoa học, đề án, đề tài hoặc sáng kiến kinh nghiệm tại nhà trường cụ thể như sau:
+ Đạt danh hiệu GVCN giỏi hoặc GV dạy giỏi cấp trường trở lên trong năm học 2016 – 2017;
+ Giáo viên trực tiếp giảng dạy, bồi dưỡng đội tuyển HSG có học sinh đạt giải từ khuyến khích trở lên trong kỳ thi cấp huyện trở lên;
+ Cán bộ, giáo viên trực tiếp tham gia hoặc là huấn luyện viên, chỉ đạo viên, người trực tiếp hướng dẫn có từ 01 học sinh đạt giải từ khuyến khích (hoặc huy chương, xếp giải A, B, C tương đương) cấp huyện trở lên trong các hội thi văn nghệ, thể dục thể thao, cuộc thi khoa học kỹ thuật, cuộc thi trên Internet … theo Quyết định phân công của Hiệu trưởng;
+ Giáo viên trực tiếp là tác giả chính của các bài báo đăng trên tạp chí khoa học chuyên ngành trong nước và quốc tế;
+ Công chức, viên chức và người lao động tham gia soạn thảo đề án, dự án, quy chế của đơn vị theo quyết định phân công của Hiệu trưởng;
+ Công chức, viên chức vừa hoàn thành xong việc bảo vệ Luận văn thạc sĩ trở lên tại thời điểm đánh giá, nhận xét.
- Cá nhân chỉ được xem xét là hoàn thành nhiệm vụ trở lên theo Nghị định 56/2015/NĐ-CP, ngày 9/6/2015 của Chính phủ khi có SKKN được Hội đồng sáng kiến cấp trường trở lên đánh giá, xếp loại A hoặc B; có các thành tích thay thế cho sáng kiến theo quy định ở trên.
- Các tổ chuyên môn, đoàn thể, phó hiệu trưởng khi đánh giá, nhận xét cán bộ, giáo viên, nhân viên phải ghi nhận xét đầy đủ các nội dung:  Ưu, khuyết điểm về tư tưởng chính trị. Điểm tích cực, hạn chế chuyên môn, nghiệp vụ. Kết quả xếp loại cán bộ, giáo viên theo quy định.
- Yêu cầu các đ/c cán bộ, giáo viên khi tự đánh giá nêu cao tinh thần trách nhiệm, tinh thần tự phê bình và phê bình, không né tránh khuyết điểm thực hiện đúng theo tinh thần Nghị quyết 05/NQ-TW, đánh giá đúng năng lực và mức độ hoàn thành công việc được giao, không làm qua loa, đại khái.
- Sau khi hoàn thành việc đánh giá, xếp loại các tổ trưởng lập tờ trình đề nghị Hiệu trưởng công nhận kết quả của tổ và gửi 01 bản in, 01 bản điện tử vào hòm thư: hoang1981.tst@gmail.com để Hiệu trưởng ra Quyết định công nhận kết quả năm học 2016 – 2017.
- Thư ký hội đồng trường có trách nhiệm tổng hợp báo cáo theo mẫu biểu đính kèm VB số 622/SGDĐT-TCCB, ngày 05 tháng 4 năm 2017. Báo cáo hiệu trưởng và nộp toàn bộ hồ sơ, minh chứng thu từ các tổ cho Hiệu trưởng trước ngày 22/5/2017.
7. Quy định tổng hợp, sắp xếp báo cáo
Sau khi cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong tổ thực hiện tự đánh giá, đánh giá trước tổ CM thì tổ trưởng chuyên môn tổng hợp các văn bản trên theo thứ tự sắp xếp như sau nộp về cho thư ký HĐ trường trước ngày 18/5/2017:
7.1. Kẹp thứ nhất – Văn bản đánh giá Hiệu trưởng
- Phụ lục 3 (phiếu tổng hợp) kẹp ở trên cùng
- Phụ lục 2 (Phiếu cán bộ, giáo viên, nhân viên đánh giá Hiệu trưởng) kẹp tiếp sau đó.
7.2. Kẹp thứ 2 – Văn bản đánh giá phó hiệu trưởng
- Phiếu 02B  (Đ/c Lò Thanh Hoàn, Trần Đình Văn nộp trực tiếp cho đ/c Phí Mạnh Giang, sau đó sẽ chuyển cho đ/c Lứ - Công đoàn và Hiệu trưởng nhận xét, đánh giá – Tổ CM không cần làm 2 biểu này)
- Phụ lục 3 (Phiếu tổng hợp đánh giá phó HTr) kẹp ở trên cùng
- Phụ lục 2 (Phiếu cán bộ, giáo viên, nhân viên đánh giá Phó Hiệu trưởng) kẹp tiếp sau đó.
7.3. Kẹp thứ 3(a) – Văn bản đánh giá Đối với giáo viên
* Làm thành 02 kẹp nhỏ như sau:
(1) Kẹp nhỏ 1: Gồm Biểu 1A-VC ở trên và các Biểu 02B-GV  của từng cán bộ, giáo viên
 (2) Kẹp nhỏ 2: Gồm các văn bản sau: Trên cùng là Biểu 02B-THPT và Phụ lục 3, sau đó đến Phụ lục 1, 2 của từng giáo viên (mỗi giáo viên 1 kẹp gồm 2 phụ lục này xếp lần lượt)
7.4. Kẹp thứ 3(b) Văn bản đánh giá Đối nhân viên hành chính – Văn phòng.
* Làm thành 01 kẹp nhỏ như sau:
(1) Kẹp nhỏ 1: Gồm Biểu 1A-VC ở trên và các Biểu 02B-GV  của từng cán bộ, giáo viên 
7.5. Kẹp thứ 4 – Văn bản Đánh giá chéo các tổ chuyên môn:
- Kẹp biểu Biểu 2B-VC lên trên sau đó là các Biểu 1B-VC của từng cán bộ, giáo viên đánh giá chéo.
Nhận được văn bản này, yêu cầu các đồng chí Phó hiệu trưởng, đoàn thể, Tổ trưởng chuyên môn nghiêm túc triển khai thực hiện, báo cáo gửi về cho đồng chí Phí Mạnh Giang – Thư ký Hội đồng trường, kèm 01 bản điện tử các biểu tổng hợp gửi về địa chỉ Gmail: manhgiang105@gmail.com trước 10 giờ 00 phút, ngày 18/5/2017. Trong quá trình triển khai, thực hiện nếu có vướng mắc, yêu cầu các đồng chí trao đổi và thông tin kịp thời với Ban giám hiệu (đ/c Hoàng) để thống nhất giải quyết./.
 

Nơi nhận: - Như trên (hscv); - Lưu: VT, Ban thi đua;

HIỆU TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu)   (Đã ký)        Trần Huy Hoàng